۶ بهترین ویژگی هوش مصنوعی برای استفاده در Google Sheets

Google Sheets برای به اشتراک گذاری و سازماندهی داده ها با هم بسیار مفید است. با این حال، مدیریت این برگه ها زمانی که حاوی مقادیر زیادی داده برای پردازش باشند، به طور فزاینده ای دشوار می شود. اینجاست که هوش مصنوعی وارد می شود. چه بخواهید منابع داده را پیکربندی کنید، داده ها را با استفاده از GPT اضافه کنید یا فرمول هایی برای ساده کردن محاسبات ایجاد کنید، ابزارهای هوش مصنوعی می توانند این کار را در یک لحظه انجام دهند. در این راهنما، بیایید نگاهی به ویژگی‌های مفید هوش مصنوعی بیندازیم که می‌توانید در Google Sheets استفاده کنید.

چرا باید از هوش مصنوعی در Google Sheets استفاده کنید؟

به لطف هوش مصنوعی، دیگر لازم نیست ساعت‌های بی‌پایانی را صرف پیکربندی منابع داده یا نوشتن فرمول‌ها برای مدیریت Google Sheets خود کنید. افزونه هوش مصنوعی مورد نیاز را ضمیمه کنید و آماده هستید. مزایای زیر را به شما ارائه می دهد:

• پردازش مجموعه داده های صفحه گسترده بزرگ را ساده و سرعت می بخشد
• باعث صرفه جویی در زمان گرانبها و به حداقل رساندن مصرف منابع می شود
• احتمال خطا به طور قابل توجهی بالاتر است کاهش یافته است
• می توانید گردش کار را خودکار کنید و از کارهای تکراری اجتناب کنید
• با قدرت هوش مصنوعی می توانید به سرعت خلاصه کنید، بینش به دست آورید یا مقادیر داده از دست رفته را پر کنید.

بهترین ویژگی های هوش مصنوعی برای استفاده در Google Sheets

از ویژگی‌های هوش مصنوعی مختلف می‌توان با Google Sheets برای انجام کارهای مختلف مانند وارد کردن منابع، ایجاد فرمول، پر کردن جدول با داده‌های GPT، ایجاد یک جدول کامل یا استفاده از یادگیری ماشین برای پیش‌بینی مقادیر گمشده استفاده کرد. بنابراین بدون هیچ مقدمه ای، بیایید شروع کنیم.

ضریب:

Coefficient یک ابزار هوش مصنوعی درخشان است که به شما امکان می دهد داده ها را از منابع داده محبوب به Google Sheets خود وارد کنید. اگر در یک سازمان کار می کنید و ساعت های بی شماری را صرف کپی کردن داده ها از منبع به صفحه گسترده می کنید، این ابزار یک تغییر دهنده بازی خواهد بود. تنها کاری که باید انجام دهید این است که Google Sheet خود را به منبع مورد نظر متصل کنید و هوش مصنوعی به طور خودکار داده ها را با یک کلیک واکشی و به روز می کند. علاوه بر این، پس از اتمام سازماندهی داده ها، می توانید داده ها را صادر کنید.

۱٫ برگه گوگل خود را باز کنید و کلیک کنید برنامه های افزودنی برای گرفتن یک جدید اضافه کردن.

۲٫ ضریب را جستجو کنید و دکمه را فشار دهید نصب را فشار دهید تا آن را اضافه کنید.

۳٫ وارد از حساب Google خود برای استفاده از خدمات آن استفاده کنید.

۴٫ پس از نصب، کلیک کنید برنامه های افزودنی و اجرا ضریب: اضافه کردن:

۵٫ برای افزودن یک منبع داده جدید برای پر کردن برگه Google خود کلیک کنید واردات از:.

۶٫ منبع داده مورد نظر خود را انتخاب کنید و برای پیکربندی تنظیمات آن کلیک کنید.

۷٫ بعد، کلیک کنید وارد كردن دکمه.

۸٫ اطلاعات تماس خود را اضافه کنید، کلیک کنید روشن کن صفحه‌گسترده‌هایی را که می‌خواهید در Google Sheet خود وارد کنید را فشار دهید و وارد کنید.

خودشه. شما با موفقیت داده ها را از یک منبع داده خارجی بارگیری کرده اید تا برگه Google خود را با این ابزار هوش مصنوعی پر کنید. از طرف دیگر، می توانید آنها را با استفاده از گزینه صادرات نیز صادر کنید.

FormulaBot:

ایجاد فرمول برای پردازش داده ها در یک صفحه گسترده می تواند بسیار گیج کننده باشد. اما اگر بتوانید نیاز خود را به صورت متنی ساده به یک هوش مصنوعی دیکته کنید و فرمول آن را به شما بدهد چه؟ این دقیقاً همان کاری است که FormulaBot انجام می دهد.

۱٫ افزونه FormulaBot را در Google Sheets خود نصب کنید.

۲٫ بعد، افزونه نصب شده را با استفاده از آن اجرا کنید برنامه های افزودنی برگه

توجه داشته باشید: برای استفاده از سرویس Formulabot باید یک حساب کاربری جدید ایجاد کنید.

۳٫ سلول مورد نظر خود را انتخاب کنید و فرمولی را توصیف کنید که به هوش مصنوعی اجازه می دهد آن را ایجاد کند.

۴٫ یک بار ایجاد شده کلیک کنید در سلول قرار دهید دکمه برای پر کردن سلول با مقدار فرمول توسعه یافته. همچنین می‌توانید این فرآیند را با چندین سلول تکرار کنید تا داده‌ها را همزمان وارد کنید.

برای برگه های GPT

همانطور که از نام آن پیداست، GPT for Sheets یک نویسنده هوش مصنوعی است که از مدل‌های ChatGPT، GPT-3 و GPT-4 برای انجام انواع کارها مانند نوشتن، ویرایش، تمیز کردن، ترجمه و غیره استفاده می‌کند. برای دسترسی و استفاده از آن در Google Sheets این مراحل را دنبال کنید.

۱٫ افزونه GPT for Sheets را در Google Sheets خود نصب کنید.

۲٫ بعد، افزونه نصب شده را اجرا کنید برنامه های افزودنی برگه

۳٫ حساب OpenAI خود را برای ایجاد یک حساب جدید باز کنید کلید API مخفیو آن را در افزونه Google Sheet قرار دهید تا از آن استفاده کنید.

۴٫ یک سلول را انتخاب کنید و تابع GPT را فراخوانی کنید تا پس از پیکربندی از آن استفاده کنید. مثلا، =GPT (“نوشتن فرمول بهره مرکب”).

۵٫ هوش مصنوعی فوراً از مدل GPT موجود برای پر کردن سلول با پاسخ صحیح استفاده می کند.

۶٫ به طور مشابه، می توانید ویژگی AI را آموزش دهید تصویر اضافه کن با قرار دادن پیوند در سلول انتخاب شده.

SheetAI:

SheetAI جایگزین عالی دیگری است که ویژگی‌های قدرتمند هوش مصنوعی را برای خودکار کردن وظایف یا پر کردن داده‌ها در Google Sheets با استفاده از آخرین مدل‌های GPT ارائه می‌کند. تابع هوش مصنوعی مورد نظر خود را در سلول فراخوانی کنید و برای تکمیل آن یک اعلان وارد کنید. در اینجا نحوه استفاده از آن آورده شده است.

توجه داشته باشید: نسخه رایگان SheetAI به شما امکان می دهد پنج فرمول و پنجاه تماس تابع SHEETAI ایجاد کنید که باید اشتراک را خریداری کنید.

۱٫ با کلیک بر روی دکمه، افزونه SheetAI را به Google Sheets خود اضافه کنید نصب دکمه.

۲٫ کلیک برنامه های افزودنی برگه برای اجرا پس از نصب در نوار کناری SheetAI.

۳٫ کپی 🀄 کلید API مخفی از حساب OpenAI شما.

۴٫ کلید مخفی کپی شده را پیست کرده و کلیک کنید صرفه جویی برای استفاده از SheetAI.

۵٫ به سلول مورد نظر خود بروید و با استفاده از کلمه کلیدی آن، عملکردهای SheetAI را فراخوانی کنید = شیتای (“نکات شما”).

۶٫ به عنوان مثال، ما سعی کردیم با وارد کردن موارد زیر، فهرستی از ۵ حیوان خانگی را با استفاده از SheetAI به Google Sheet خود اضافه کنیم:

=SHEETAI_LIST(“ایجاد لیست ۵ حیوان خانگی”)

۷٫ هوش مصنوعی فوراً نتیجه را برای درخواست ایجاد کرد و سلول های مجاور را در صفحه گسترده پر کرد. به طور مشابه، می توانید از دیگر توابع SheetAI برای ایجاد شکل، جدول، طبقه بندی داده ها و موارد دیگر استفاده کنید.

EqualToChat:

اگر بتوانید یک صفحه گسترده کامل را با درخواست از هوش مصنوعی ایجاد کنید؟ چت EqualTo یک رابط چت ساده ارائه می دهد که در آن می توانید جدولی را که باید ایجاد کنید در چند ثانیه توصیف کنید. پس از ایجاد، می‌توانید آن را برای اشتراک‌گذاری آسان دانلود و به Google Sheets وارد کنید.

۱٫ در یک برگه جدید از مرورگر وب خود به EqualTo دسترسی پیدا کنید.

۲٫ در مرحله بعد، با وارد کردن متن، الزامات خود را برای جدول شرح دهید سریع رشته

۳٫ به عنوان مثال، ما سعی کردیم جدولی ایجاد کنیم که در آن حیوانات، پرندگان و حشرات اصلی در هند فهرست شده است.

۴٫ هوش مصنوعی با استفاده از آخرین مدل OpenAI که می تواند به سیستم شما صادر شود، جدول مورد نیاز را فوراً ایجاد کرد دانلود دکمه.

۵٫ پس از دانلود، می‌توانید آن را برای همکاری آسان به Google Sheets وارد کنید.

برای ورق های ML ساده

Simple ML for Sheets یکی دیگر از ویژگی‌های مفید هوش مصنوعی است که به شما امکان می‌دهد از قدرت یادگیری ماشینی برای پیش‌بینی مقادیر، تشخیص داده‌های غیرعادی یا یافتن الگوها در پایگاه داده Google Sheet استفاده کنید. علاوه بر این، حتی می توانید از آن برای پر کردن سلول هایی که برخی از داده ها را از دست داده اند استفاده کنید.

۱٫ هدایت به برنامه های افزودنی برگه در Google Sheets برای دریافت مورد جدید اضافه کردن.

۲٫ Simple ML Sheets را جستجو کرده و کلیک کنید نصب دکمه.

۳٫ بعد، این افزونه را اجرا کنید برنامه های افزودنی برگه

۴٫ این افزونه می تواند به شما کمک کند تا چندین کار یادگیری ماشین را فراخوانی کنید، مانند: مقادیر از دست رفته را پیش بینی کنیدمقادیر غیرعادی را گزارش کنید و مقادیر آینده را بدون دانش کدگذاری پیچیده پیش بینی کنید.

۵٫ برای پیش‌بینی مقدار گمشده در پایگاه داده موجود، ستون‌ها را در Google Sheet برجسته کرده و کلیک کنید پیش بینی.

۶٫ این افزونه از هوش مصنوعی برای پیش بینی و پر کردن مقادیر در ستون های از دست رفته استفاده می کند. به طور مشابه، سلول های جدول مورد نظر خود را برای تشخیص مقادیر غیرعادی یا پیش بینی مقادیر آینده علامت گذاری کنید.

سوالات متداول

اچ. بهترین ابزار هوش مصنوعی برای Google Sheets چیست؟

در میان سایر ابزارهای هوش مصنوعی، ما فکر می‌کنیم که FormulaBot و SheetAI تغییردهنده‌های بازی برای سازماندهی تکه‌های داده در Google Sheet هستند. می توانید با دنبال کردن مراحل ذکر شده در بالا آنها را امتحان کنید.

اچ. چگونه از GPT3/4 در Google Sheets استفاده کنیم؟

برای استفاده از GPT3/4 در Google Sheets، می‌توانید افزونه SheetAI یا GPT for Sheets را نصب کنید. برای جزئیات بیشتر مراحل بالا را بررسی کنید.

اچ. مزایای هوش مصنوعی رایگان برای Google Sheets چیست؟

Factor، FormulaBot، SheetAI و SimpleML ابزارهای هوش مصنوعی رایگان برای Google Sheets هستند. مقاله بالا را دنبال کنید تا در مورد آنها بیشتر بدانید.

اچ. آیا می توانم با استفاده از هوش مصنوعی فرمول های Google Sheets را دریافت کنم؟

آره! می‌توانید افزونه FormulaBot را نصب کنید تا با استفاده از هوش مصنوعی فرمول‌هایی را برای برگه‌های Google خود ایجاد کنید.

اچ. چگونه با استفاده از هوش مصنوعی صفحات گسترده ایجاد کنیم؟

می توانید از ابزار EqualTo AI برای ایجاد صفحات گسترده با استفاده از هوش مصنوعی استفاده کنید. برای جزئیات بیشتر مراحل بالا را ببینید.

س. قیمت SheetAI چقدر است؟

SheetAI پنج مولد فرمول و پنجاه تماس تابع را در طرح رایگان ارائه می دهد، در حالی که اشتراک آن از ۸ دلار در ماه شروع می شود.

کاغذ بسته بندی

امیدواریم ابزارهای هوش مصنوعی بسیار خوبی را از این آموزش برای صرفه جویی در زمان و افزایش بهره وری هنگام کار با صفحات گسترده انتخاب کرده باشید. اگر این موارد را مفید می‌دانید، آن را برای دوستان خود ارسال کنید و برای راهنمایی‌های جالب‌تر در ۱۲۳select.ir مشترک شوید. همچنین برای خواندن مطالب جالب در مورد هوش مصنوعی لینک های زیر را بررسی کنید.

ممکن است به موارد زیر علاقه مند باشید:

همچنین می توانید برای اخبار فوری فناوری ما را دنبال کنید اخبار گوگل یا برای نکات و ترفندها، به بررسی گوشی‌های هوشمند و ابزارک بپیوندید گروه تلگرام ۱۲۳select.ir:یا برای آخرین ویدیوهای بررسی مشترک شوید کانال یوتیوب ۱۲۳select.ir.