Google Chat یک پلت فرم ارتباطی است که در اصل برای تیم ها و مشاغل طراحی شده است تا به آنها کمک کند تا ارتباط برقرار کنند و کار کنند. در حالی که هر کاربر Google می تواند از Google Chat استفاده کند، فقط کاربران فضای کاری می توانند از پتانسیل و ویژگی های کامل آن استفاده کنند. این مطلب بهترین نکات و ترفندهای چت گوگل را برای کاربران فضای کاری مورد بحث قرار می دهد.
نکات فضای پنهان Google Chat برای استفاده در سال ۲۰۲۴
Google Chat ویژگی ها و افزونه های چت یک به یک و گروهی مانند ربات ها و وضعیت پاسخ هوشمند را ارائه می دهد. با Google Chat، می‌توانید با اشتراک‌گذاری فایل‌های درایو و تعیین وظایف، به راحتی با همکاران کار کنید. در اینجا برخی از ویژگی‌های شگفت‌انگیز Google Chat وجود دارد که می‌توانید در سال ۲۰۲۴ از آنها برای استفاده حداکثری از آن و مدیریت مؤثر کار خود استفاده کنید.
یک کار در Google Chat ایجاد کنید
برنامه چت اصلی Google اکنون از ایجاد کار و همگام سازی با برنامه Google Task پشتیبانی می کند. این به شما امکان می دهد تا به طور موثر گردش کار خود را مدیریت کنید و پیشرفت و تکمیل کار را نظارت کنید.
مراحل افزودن پیام به یک کار
برای ایجاد یک کار از مکالمه چت خود با استفاده از برنامه Google Task این مراحل را دنبال کنید:
۱٫ به یک چت یک به یک یا گپ فضایی بروید.
۲٫ بلند روی پیام کلیک کنید می خواهید برای ایجاد یک کار اضافه کنید.
۳٫ ضربه زدن به Tasks اضافه کنید. برای فضاهای چت، نامیده می شود یک کار فضایی ایجاد کنید.
این از شما می خواهد تا برنامه Google Tasks را که قبلاً روی تلفن شما نصب نشده است نصب کنید
۴٫ در برنامه Google Tasks، تغییر زیر را در کار قبلی انجام دهید پس انداز:
- متن کار را ویرایش کنید.
- جزئیات بیشتری مانند پیوندها، یادداشت‌های سریع و موارد دیگر اضافه کنید.
- تاریخ و زمان یادآوری و دفعات تکرار را تنظیم کنید.
- کار را به عنوان مهم علامت گذاری کنید.
وظایف در زیر ظاهر می شوند بخش وظایف من، جایی که می توانید برای باز کردن، ویرایش، ایجاد یا حذف وظایف فرعی ضربه بزنید. هنگامی که یک کار کامل شد، آن را به عنوان انجام شده علامت بزنید تا به بخش تکمیل شده منتقل شود.
برنامه Google Task همچنین به شما امکان می‌دهد وظایف را بر اساس تاریخ، سفارش سفارشی یا ستاره‌دار اخیر خود مرتب کنید.
برنامه Google Chat یک برگه اختصاصی Tasks برای Space دارد که این دو ویژگی را ارائه می دهد:
- مدیریت وظایف در چت گوگل و
- افزودن تکلیف به یک کار از ناحیه چت.
- افزودن نظرات اضافی به یک کار در فضا.
برنامه ها را به چت Google خود اضافه کنید
با استفاده از تلگرام و اسلک، Google Chat همچنین به شما امکان می‌دهد ربات‌ها یا برنامه‌هایی را که گوگل آنها را می‌خواند اضافه کنید. بیست و پنج برنامه در Google Chat موجود است که می‌توانند به شما در اضافه کردن نظرسنجی، رونویسی AI برای صدا و تصویر، کپی هوش مصنوعی، همگام‌سازی محتوای Asana، اضافه کردن اعضا به صورت انبوه و موارد دیگر کمک کنند. در اینجا نحوه افزودن یک برنامه به چت Google خود آورده شده است.
۱٫ به یک چت یک به یک یا گپ فضایی بروید.
۲٫ روی مکالمه ضربه بزنید یا نام فضا برای مشاهده گزینه های چت.
۳٫ ضربه زدن مدیریت برنامه ها و سپس، نماد پلاس (+). برای دیدن لیستی از برنامه های موجود
۴٫ برنامه(های) را انتخاب کنید. می خواهید به مکالمه اضافه کنید و ضربه بزنید انجام شده.
پس از افزودن برنامه به چت، می توانید برنامه را به صورت زیر فراخوانی کنید:
- تایپ کنید / (عملکرد برنامه به دنبال موضوع. به عنوان مثال، / پرس و جو “بهترین مکان برای تعطیلات تیمی در سال ۲۰۲۴”.
- @theappname و به دنبال آن موضوع را وارد کنید. به عنوان مثال، نظرسنجی @Absolute می پرسد، “آیا تحقیق خود را برای یک پروژه آینده آماده کرده اید؟”
علامت گذاری پیام ها به عنوان خوانده نشده
از دست دادن پیام‌های مهم یا فراموش کردن پاسخ دادن به پیام‌هایی که خوانده‌اید بسیار رایج است، به خصوص زمانی که چت‌ها و فضاهای زیادی دارید. در اینجا نحوه علامت گذاری هر پیامی به عنوان خوانده نشده در Google Chat آمده است.
۱٫ به مکالمه فردی یا مکالمه فضایی که می خواهید به عنوان خوانده نشده علامت بزنید بروید.
۲٫ برای مشاهده گزینه های بیشتر پیام را طولانی فشار دهید و ضربه بزنید خوانده نشده.
این پیام و همه پیام‌های زیر را به‌عنوان خوانده‌نشده علامت‌گذاری می‌کند و مکالمه را در پنجره چت علامت‌گذاری می‌کند. بنابراین می توانید بعد از یک استراحت دوباره به آن مراجعه کنید.
پیام های مهم را ستاره دار کنید. در Google Messages برای وب، حتی می‌توانید پیام‌های مهم را از یک منوی با کلیک طولانی ستاره‌دار کنید. همه پیام‌های ستاره‌دار از میانبرها در قسمت سمت چپ قابل دسترسی هستند.
وضعیت چت Google خود را تغییر دهید
اکنون که مکالمات خود را نشانه گذاری کرده اید، بعداً به آنها بازگردید. بهتر است به همسالان خود اطلاع دهید که برای مدتی دور خواهید بود تا مجبور نباشند منتظر بمانند و منتظر پاسخ شما باشند. برای این کار می توانید وضعیت چت گوگل خود را که در کنار نمایه شما ظاهر می شود به صورت زیر تغییر دهید:
با تلفن همراه
۱٫ ضربه زدن منوی همبرگر از بالا سمت چپ برای دسترسی به گزینه های بیشتر.
۲٫ ضربه زدن “فعال:» وضعیت و تنظیم کنید مزاحم نشوید یا خیلی دور همانطور که صلاح می دانید
۳٫ برای توصیف بیشتر وضعیت خود ضربه بزنید اضافه کردن وضعیت و از پیش تنظیمات موجود را انتخاب کنید. یا می توانید برای ایجاد وضعیت خود وارد شوید و زمان انقضای آن را تنظیم کنید.
در اینترنت
۱٫ از Google Chat برای وب روی دسکتاپ خود بازدید کنید، یا می‌توانید از Gmail به چت Google نیز دسترسی داشته باشید.
۲٫ کلیک “فعالوضعیت “در گوشه بالا سمت راست نزدیک نماد تنظیمات.
۳٫ آن را تعریف کنید مزاحم نشوید یا خیلی دور همانطور که صلاح می دانید
۴٫ برای توصیف بیشتر وضعیت خود کلیک کنید اضافه کردن وضعیت و از پیش تنظیمات موجود را انتخاب کنید. یا می توانید برای ایجاد وضعیت خود وارد شوید و زمان انقضای آن را تنظیم کنید.
نکته پاداش: خلاصه مکالمات را فعال کنید تا مکالمات را از فضاهایی که دارای پیام های خوانده نشده زیاد هستند خلاصه کند. بنابراین می‌توانید پس از بازگشت سریع به عقب برگردید.
پیام ها را به صندوق ورودی ایمیل فوروارد کنید
برای پیام‌های مهم با پیوست یا پیام‌هایی که نیاز به بررسی بیشتر دارند، ایمیل بزنید در اینجا نحوه ارسال هر پیامی از Google Chat به صندوق ورودی ایمیل خود آورده شده است.
۱٫ پیام مکالمه Google Chat را طولانی فشار دهید.
۲٫ انتخاب کنید: انتقال به صندوق ورودی از گزینه های پیام
پیام انتخاب شده و چهار پیام قبلی مستقیماً به صندوق ورودی ایمیل شما ارسال می شود.
استفاده کنید پاسخ های هوشمند و پست های هوشمند
با استفاده از Smart Replies و Smart Compose به پیام‌ها در Google Chat به طور مؤثر و کارآمد پاسخ دهید. بیایید به طور خلاصه بفهمیم آنها چیست.
- پاسخ های هوشمندانه پاسخ‌های پیشنهادی را بر اساس متن پیامی که به آن پاسخ می‌دهید نشان می‌دهد.
- نوشتن هوشمند. وقتی پیامی را در Google Chat می‌نویسید، پیشنهادهای پیش‌بینی‌کننده را نشان می‌دهد.
شما باید آنها را به صورت جداگانه برای اپلیکیشن موبایل و دسکتاپ به صورت زیر فعال کنید:
با تلفن همراه
۱٫ ضربه زدن منوی همبرگر از بالا سمت چپ و حرکت به تنظیمات.
۲٫ سوئیچ ها را روشن کنید جواب هوشمندانه و: نوشتن هوشمندانه برای فعال کردن آنها
در اینترنت
۱٫ کلیک Settings Gear نماد بالا سمت راست
۲٫ صفحه تنظیمات چت را به پایین اسکرول کنید و کادرها را علامت بزنید برای پاسخ هوشمند و نوشتن هوشمند. کلیک انجام شده برای ذخیره تغییرات
از فیلترهای جستجوی پیشرفته استفاده کنید
مانند Gmail، حتی Google Chat نیز فیلترهای جستجوی پیشرفته را برای بازیابی پیام یا فایل دقیق از استخر چت ارائه می دهد. این باعث صرفه جویی در زمان می شود و به شما امکان می دهد تا به سرعت پیام های چند ماه پیش را به خاطر بیاورید. در اینجا نحوه استفاده از جستجوی پیشرفته در Google Chat آورده شده است.
۱٫ ضربه زدن “جستجوی چت“نوار بالا.
۲٫ در اینجا می توانید پارامترهای مختلفی را اعمال کنید تا فایل دقیق مورد نظر خود را پیدا کنید.
- از جانب: فیلترها فقط تمام پست های کاربر انتخاب شده را نشان می دهند.
- گفته می شود: پیام‌هایی را از یک چت یا فضای خاص نشان می‌دهد.
- ضمیمه: فقط ضمیمه های مشخص شده را نمایش دهید (مانند اسناد، اسلایدها، مقالات، تصاویر، فایل های PDF، فیلم ها و غیره)
- تاریخ: مشاهده پیام‌ها از یک چارچوب زمانی خاص (به عنوان مثال، قدیمی‌تر از یک هفته، یک ماه، شش ماه یا یک سال)
- لینک داره فقط پیام هایی که حاوی پیوند هستند را فیلتر و نمایش دهید.
- مرا نشانه می گیرد. فقط پیام هایی را که در آن شخصی شما را برچسب گذاری می کند فیلتر کنید و نمایش دهید.
- تنها مکالمه ای که من در آن هستم. این به طور خودکار مناطقی را که در آن درگیر مکالمه شده اید، شناسایی می کند.
کاغذ بسته بندی
بنابراین، اینها بهترین نکات و ترفندهای Google Chat برای بهبود تجربه کلی شما و تبدیل شدن به یک کاربر Google Chat Pro هستند. اگرچه برخی از ویژگی های آن برای همه کاربران در دسترس نیست، اما همچنان می توانید آنها را در حساب خود امتحان کنید. ۱۲۳select.ir را برای خواندن بیشتر از این قبیل دنبال کنید و موارد زیر را بررسی کنید.
ممکن است به موارد زیر علاقه مند باشید:
همچنین می توانید برای اخبار فوری فناوری ما را دنبال کنید اخبار گوگل یا برای نکات و ترفندها، به بررسی گوشی‌های هوشمند و ابزارک بپیوندید گروه تلگرام ۱۲۳select.ir: یا برای آخرین ویدیوهای بررسی مشترک شوید کانال یوتیوب ۱۲۳select.ir.
